تختص في تحديد معايير ومحاور
المؤتمر واعتماد برنامجه وجلساته وفعاليته

مهمتها استقطاب الباحثين للمشاركة
واستقبال الأوراق العلمية وتقييمها

تختص في اعتماد الخطة المالية وتوفير الميزانية
التقديرية للمؤتمر واعتماد الرعاة

الإشراف على تحضيرات المؤتمر وتحديد الهوية 

البصرية وتشبيك العلاقات والتغطية الإعلامية الشاملة