Il est chargé de déterminer les normes et les thèmes de la conférence, ainsi que d’approuver son programme, ses sessions et ses activités.
Sa mission est d'attirer des chercheurs pour participer et recevoir et évaluer des articles scientifiques.
Spécialisé dans l'approbation du plan financier, la fourniture du budget estimé pour la conférence et l'approbation des sponsors.
Supervision des préparatifs de la conférence, définition de l'identité visuelle, réseautage et couverture médiatique complète